第一條 為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平，促進(jìn)本會規(guī)范運(yùn)作，維護(hù)會員的合法權(quán)益，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣東省機(jī)械行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。
第二條 本制度所稱信息披露是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。
第三條 本會信息披露的內(nèi)容包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告。年度報(bào)告為定期報(bào)告，其他報(bào)告為臨時(shí)報(bào)告。社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要披露的信息，也應(yīng)當(dāng)予以披露。臨時(shí)報(bào)告內(nèi)容包括以下幾方面：
（一）會員大會、理事會或常務(wù)理事會的決議；
（二）對行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；
（三）本會的財(cái)務(wù)情況；
（四）本會接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；
（五）本會開展評比、達(dá)標(biāo)、表彰活動的情況。
第四條 信息披露是本會的持續(xù)責(zé)任，本會應(yīng)該忠實(shí)誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公開地報(bào)送及披露信息，確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。信息披露的載體是本會內(nèi)部刊物、網(wǎng)站媒體等。
第五條 本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯(cuò)誤、遺漏或誤導(dǎo)時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布更正公告、補(bǔ)充公告或澄清失實(shí)公告。
第六條 本會理事會授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會信息披露事務(wù)。
第七條 信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序:
（一）提供信息的部門負(fù)責(zé)人核對相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn)；
（二）秘書長進(jìn)行規(guī)范性審查并簽字；
（三）會長或會長授權(quán)人簽發(fā)。
第八條 涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項(xiàng)的披露，須報(bào)請政府相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門同意，經(jīng)充分協(xié)商統(tǒng)一口徑后，方能公開發(fā)布披露。
第九條 未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán)，理事不得以個(gè)人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息。
第十條 監(jiān)事個(gè)人不得代表本會向會員大會和媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事向會員大會或國家有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)告相關(guān)人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知理事會，并提供相關(guān)資料。
第十一條 本會年度工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議后，向會員公布，并報(bào)社會社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
第十二條 本會應(yīng)當(dāng)在會員大會、理事會或常務(wù)理事會召開之前告知會員或理事會議的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及議程等事項(xiàng)。
第十三條 本會應(yīng)當(dāng)及時(shí)將會員大會、理事會或常務(wù)理事會的決議通過本會的信息披露途徑告知會員，并上報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。
第十四條 本會應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài)，對本會正常運(yùn)作和會員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時(shí)告知會員。
第十五條 本會對外信息披露的文件(包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告)要建立專卷存檔保管。會員大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。
第十六條 本會理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員，對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則，對由此產(chǎn)生的不良影響負(fù)全部責(zé)任。
第十七條 由于本會有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時(shí)，應(yīng)對其給予懲誡。
第十八條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。
|