第一條 為規(guī)范本會經(jīng)費(fèi)的使用，使協(xié)會的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動有章可循，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣東省機(jī)械行業(yè)協(xié)會章程》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條 本協(xié)會財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理。
（一）協(xié)會的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會計(jì)制度》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
（二）秘書處負(fù)責(zé)編制協(xié)會年度收支計(jì)劃，報(bào)協(xié)會辦公會議審議，經(jīng)會長同意后，提交理事會審定，并組織貫徹執(zhí)行。
（三）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
（四）根據(jù)協(xié)會的收支情況，按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會長、秘書長；半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會，年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
（五）負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理，以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。
（六）接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和登記管理機(jī)關(guān)對財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
（七）負(fù)責(zé)保管會計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料，負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的使用和管理。
第三條 本協(xié)會經(jīng)費(fèi)的管理。
（一）協(xié)會經(jīng)費(fèi)開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進(jìn)行。每年的費(fèi)用開支情況須向理事會報(bào)告。
（二）報(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經(jīng)會計(jì)人員審核后秘書長審批。
（三）審批權(quán)限。協(xié)會日常開支在10000元以下的由秘書長審批，10000元以上的由秘書長審核后報(bào)會長審批。
（四）會計(jì)人員調(diào)動工作或離職時(shí)，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前，必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
（五）因公出差需借款在10000元以下的，由秘書長審批，10000元以上的由秘書長審核后報(bào)會長審批。
第四條 本協(xié)會人員工資及福利
（一）協(xié)會秘書處專職人員的工資及福利參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（二）協(xié)會聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（三）臨時(shí)聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報(bào)會長批準(zhǔn)。
第五條 本協(xié)會固定資產(chǎn)的管理。
（一）固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。
（二）協(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產(chǎn)目錄，設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù)，組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
（三）固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，避免人為損失。
第六條 本協(xié)會旅差費(fèi)用的管理。
（一）專職人員或受協(xié)會委派人員出差需乘坐飛機(jī)者，須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)。
（二）專職人員或受協(xié)會委派人員出差到異地從第一天晚起每人每晚住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超出300元。住宿費(fèi)須憑住宿正式發(fā)票，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以實(shí)際天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。單人出差的，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)，住宿費(fèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
（三）出差費(fèi)用超10000元，經(jīng)會長批準(zhǔn)后，憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷；10000元以內(nèi)，秘書長批準(zhǔn)后實(shí)報(bào)實(shí)銷。
（四）因公出差的專職人員，必須在計(jì)劃期間內(nèi)完成任務(wù)，按時(shí)返回。在返回原單位后，如有借款者應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期者財(cái)務(wù)人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。
第七條 凡應(yīng)享受假期，因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員，按本人日標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給假期工資。
第八條 本協(xié)會書籍報(bào)刊訂閱應(yīng)由秘書處統(tǒng)一作出計(jì)劃，報(bào)秘書長批準(zhǔn)后訂購；書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計(jì)劃，報(bào)秘書長批準(zhǔn)后訂購。
第九條 本會經(jīng)費(fèi)獨(dú)立，不與業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和企事業(yè)單位混管。
第十條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。
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